MARY CLAYU

los botones de word

INTRODUCCIÓN A MICROSOFT WORD 2016 Word es un procesador de palabras que sirve para crear cualquier escrito, cuenta con múltiples ventajas y herramientas, las cuales permiten trabajar con mayor rapidez y eficiencia, se maneja bajo ambiente Windows, para poder utilizarlo es necesario tener conocimientos básicos de dicho programa.

word y sus partes

Para ver la ventana de Microsoft Word 2010 y sus partes, de click en el logotipo de Microsoft Word. Microsoft Word, es un programa editor de texto ofimático muy popular, que permite crear documentos sencillos o profesionales. Microsoft Word es incluido en el paquete Microsoft Office de Microsoft. De todas maneras, también es vendido por separado. Microsoft Word posee herramientas de ortografía, sinónimos, gráficos, modelado de texto, etc. Además tiene una muy buena integración con el resto de las aplicaciones del paquete Microsoft Office. Fue creado por la empresa Microsoft, y actualmente viene integrado en la suite ofimática Microsoft Office. Originalmente fue desarrollado por Richard Brodie para el computador de IBM bajo sistema operativo DOS en 1983.Versiones subsecuentes fueron programadas para muchas otras plataformas, incluyendo, las computadoras IBM que corrían en MS-DOS (1983). Es un componente de la suite ofimática Microsoft Office; también es vendido de forma independiente e incluido en la Suite de Microsoft Works. Las versiones actuales son Microsoft Office Word 2010 para Windows y Microsoft Office Word 2011 para Mac. Ha llegado a ser el procesador de texto más popular del mundo.

al momento de iniciar Word 2010 aparece la ventana con las siguientes partes

1.- BOTON ARCHIVO: Contiene opciones como:

- Nuevo: Permite crear un nuevo documento en blanco.

- Abrir: Mediante este botón se puede abrir los documentos guardados.

- Guardar: Guarda los modificación de un texto guardado anteriormente.

- Guardar cómo: Guarda un documento permitiendo ubicar el lugar dónde guardarlo e ingresarle un nombre para su fácil identificación.

- Imprimir: Dentro de este botón se encuentran opciones como Vista previa esto nos permite ver cómo será la presentación de nuestro documento antes de imprimirlo.

- Preparar: Opción que nos permite identificar las propiedades del documento (nombre, título, autor, etc…) - Enviar: Opción muy útil para enviar directamente a un correo electrónico o fax. - Publicar: Nos permite direccionar el documento para que varios usuarios de una red puedan obtener acceso al mismo.

2.- BARRA DE TÍTULO: La barra de título a más de ser estándar para todas las ventanas de Windows contiene el nombre del programa en el cual estamos trabajando y el nombre con el cual fue grabado.

2.1 BARRA DE ACCESO RÁPIDO: Permite acceder de manera rápida a las opciones más utilizadas con solo hacer un clic. Esta barra es personalizable puedo agregar o quitar botones.

o Nuevo. o Abrir o Guardar o Correo electrónico. o Impresión rápida o Vista preliminar o Ortografía y Gramática o Deshacer
- Rehacer
- Dibujar tabla, entre otros…

3.- BOTONES DE CONTROL: Se encuentran en todas las ventanas de Windows y son:
- Minimizar: Reduce la ventana a un botón que se ubica en la barra de tareas.
- Maximizar o Restaurar: Agranda o restaura la ventana a un estado anterior.
- Cerrar: Cierra la ventana, no sin antes presentar un mensaje para guardar los cambios en un documento.

4.- CINTA DE OPCIONES: Es un nuevo cambio introducido en Word 2010 que engloba lo que anteriormente fue: la barra de menús, la barra de herramientas, la barra de dibujo, etc… contiene:

4.1 FICHAS: Contiene (Inicio, Insertar, Diseño de Página, Referencias, Correspondencia, Revisar y Vista).

4.2 GRUPOS: Cada ficha contiene varios grupos con botones conocidos con el nombre de comandos referente a cada ficha. La ficha inicio contiene:

- Portapapeles
- Fuente
- Párrafo.
- Estilos.
- Edición.

La ficha insertar contiene:
- Páginas.
- Tablas.
- Ilustraciones.
- Vinculos.
- Encabezado y pie de página.
- Texto.
- Símbolos.

La ficha Diseño de Página contiene:
- Temas.
- Configurar página
- Fondo de página.
- Párrafo.
- Organizar.

La ficha Referencias contiene:
- Tabla de contenidos
- Nota al pie.
- Citas y bibliografía.
- Títulos
- Indice.
- Tabla de autoridades.

La ficha Correspondencia contiene:
- Crear.
- Iniciar combinación de correspondencia.
- Escribir e insertar campos.
- Vista previa de resultados.
- Finalizar.

La ficha Revisar contiene:
- Revisión.
- Comentarios.
- Segumiento.
- Cambios.
- Comparar.
- Proteger.

La ficha Vista contiene:
- Vista del documento.
- Mostrar u ocultar.
- Zoom - Ventana.
- Macros.

4.3 COMANDOS: Se encuentran en cada unos de los grupos.

5.- REGLA: Contiene dos, una izquierda para modificar los márgenes superior e inferior; y una en la parte superior para modificar los márgenes de izquierdo y derecho.

6.- VISTA DEL DOCUMENTO: Contiene las siguientes opciones:
- Diseño de impresión
- Lectura de pantalla completa.
- Diseño Web.
- Esquema - Borrador.

7.- BARRA DE ESTADO: Ofrece información sobre el documento: por ejemplo, página actual, número total de páginas, etc…

8.- ZOOM: Permite ampliar o disminuir el tamaño de la hoja sin perjudicar la configuración de los
márgenes.

9.- BARRA DE DESPLAZAMIENTO: Sirve para moverse más rápidamente por cada una de las páginas

10:-Icono de Word: Con este icono podemos acceder desde la barra de tareas o el escritorio a Office Word 2016

11:-Office: Este icono sirve para abrir los comandos principales de office – (Abrir, Nuevo, Guardar, Imprimir)

12:-Guardar: Este icono sirve para guardar

13:-impresión: con este icono se accede a un menú de opciones en la cual se establecen las condiciones de la impresión de nuestro documento

14:-zoom: Este icono funciona para selección la “distancia” desde la cual se va a visualizar el documento que se trabaje.

15:-pegar:Este icono sirve para pegar lo que existe en el portapapeles

16:-Cambiar ventanas:Con esta opción es posible determinar, si se labora con varios documentos, con cuál de ellos vamos a trabajar

17:-Vista del documento:Con esta opción es posible determinar de qué manera se van a ver las hojas del documento, posee 8 posibilidades (aparecen en la imagen)

18:-desacer:Con esta función es posible retroceder un movimiento o paso en la elaboración de un documento

Deshacer

Rehacer

Complemento de la función de deshacer, con esta se puede restituir un cambio previamente hecho

Vistas del documento

Con esta opción es posible seleccionar de qué manera se desea visualizar el documento (Diseño de impresión, lectura de pantalla completa, diseño web, esquemas y borrador)

Buscar

Esta opción nos permite explorar el documento en busca de palabras clave

Marcas de párrafo

Con esta opción es posible establecer visualmente en que sección del texto nos encontramos

Letra

Este icono es para cambia el tipo de fuente con la que se escribe

Alineación

Con esta opción es posible determinar de qué manera va a estar alineado el documento (Izquierda, centro, derecha y justificado)

Sangría

Con esta opción se determina el tamaño de la sangría (francesa o personalizada)

Cambiar mayúsculas y minúsculas

Con esta opción se puede determinar si el texto va estar escrito con altas y/o bajas

Negrita

Este icono ayuda para que la letra sea negrita

Vista

Con esta opción que se encuentra en el menú es posible tener diferentes perspectivas del documento en el que se está trabajando.

Salto de página

Esta opción nos permite establecer la manera en que se va a visualizar las paginas, ya sean unidas o separadas por un salto de pagina (como su nombre lo indica)